vineri, 8 aprilie 2011

Adventure Fest 27-29.05.2011

ROMANIAN ADVENTURE FEST 27-29.05.2011
Festival de sporturi extreme si aventura


Voucher 1 activitate: 150 lei / persoana
Voucher 2 activitati: 250 lei / persoana
Romanian Adventure reia o mai veche idee privind organizarea unui festival care sa puna turismul de aventura pe harta evenimentelor de interes printre turisti, cum sunt si alte festivaluri de muzica, film, arta medievala, etc. Un alt scop urmarit, ar fi acela de a arata turistilor romani ca o vacanta  activa, este mult mai placuta decat turismul clasic si poti trai senzatii si experiente extraordinare, unice. Se vor convinge ca o astfel de iesire nu necesita aptitudini fizice speciale sau experienta, poate doar putin curaj. Acest festival se vrea fi un pas in atragerea tinerilor catre aceste sporturi, pentru a fi practicate frecvent de cat mai multe persoane. Nu in ultimul rand, festivalul doreste sa atraga atentia autoritatilor locale, dar mai eles a celor din domeniu turismului, despre potentialul turistic al acestui gen de activitati, in speranta promovarii si realizarii de facilitati la nivel national.
Primul festival pentru practicarea  sporturilor extreme  ar urma sa adune, pe de-o parte practicanti cu experienta in aceste activitati iar pe de alta, incepatori in  ale sporturlor de aventura.
Astfel vor fi disponibile urmatoarele sporturi extreme si de aventura, practicate in Defileul Jiului si in zonele invecinate:
1.       River rafting
2.       Canyoning
3.       Scufundari (lac)
4.       Sailing (lac)
5.       Alpinism
6.       Tiroliana
7.       Offroad
8.       Speologie

Public ţintă
Publicul tinta ar urma sa fie reprezentat de persoane cu varsta intre 20 si 45 de ani in special din Bucuresti dar si alte orase mari precum, Cluj, Craiova, Constanta, Brasov, Sibiu, Timisoara.

In ultimii ani tot mai multe persoane prefera sa-si petreaca timpul liber practicand sporturi sau miscare in aer liber.
Aceasta tendinta se propaga tot mai mult in tarile europene si incepe si in Romania, maI ales in randul celor care au munca de birou sau a celor supraponderali.

Participanti
Vor participa turisti, pasionati de sport si miscare, atrasi de activitatile desfasurate in cadrul evenimentului, facute cunoscute prin promovare media, promotii, concursuri, avand ca premii bilete de particiare la festival, etc.
Turistii care vor dori sa practice sporturile cuprinse in program, vor trebui sa-si procure contra cost, in prealabil sau de la fata locului, voucher-ul corespuzator uneia sau mai multor activitati, impreuna cu rezervarea orei de participare.

Parteneri
Parteneri vor fi cateva organizatii de turism de aventura, cu scopul de a suplimenta echipa de instructori si logistica pentru anumite ‘ateliere' care implica un efort mai mare de organizare.
Vor mai fi invitati instructori de sporturi extreme, cluburi de profil, colaboratori din tara si din strainate (Franta, Polonia, Bulgaria)

Alti posibili parteneri: Ministerul Dezvoltarii si Turismului, Consiliul Judetean Gorj, Consiliul Local Bumbesti- Jiu
Invitaţii mass-media
Vor fi invitate publicatii cu profil turistic si sportiv, reprezentanti ai celor mai importante cotidiene, posturi de radio si televiziune locale si nationale.

7. Perioada
  27- 29 Mai
 Aceasta perioada a fost aleasa datorita urmatorilor factori:
a.       Conditiile meteo de la sfarsitul lunii mai, oferta confort termic pentru participanti in timpul zilei, dar mai ales noaptea, permitand camparea in cele mai bune conditii.
b.       Debitele cursurilor de apa folosite pentru sporturile acvatice se afla in aceasta perioada la un nivel ideal, fiind spectaculoase dar cu un grad scazut de pericol. Acest aspect este important in special pentru incepatori.
c.       In aceasta perioada nu exista nici o sarbatoare religioasa importanta sau alta sarbatoare legala. Perioada concediilor este inca departe, iar acest eveniment poate fi prima iesire din acest an pentru iubitorii de vacante active si miscare.
Alte evenimente: 28 mai: Finala Ligii Campionilor - acest eveniment va fi inclus in programul festivalului, devenind o atractie, meciul fiind proiectat pe un ecran mare.
9. Plan de desfăşurare
23- 26 Mai - Pregatirea evenimentului in teren;
 Amenajarea spatiilor logistice; centru de informare, spatii de servire, spatii de primire si echipare pentru fiecare din sporturile incluse in program, scena, montarea materialelor publicitare si a panourilor de informare, amenajarea spatiilor pentru campare, verificarea grupurilor sanitare si suplimentarea acestora cu altele mobile, punct de prim-ajutor, etc.
27 -29 Mai  - Desfasurarea festivalului
27 mai
10:00  Deschiderea festivalului
11:00 - 19:00 Sporturi de aventura - participantii se vor prezenta la punctul de start al fiecarei activitati, pe baza voucher-ului si a programarii.
13:00 - 15:00 (in paralel) Concursuri pe scena, prezentate de un MC cunoscut. Premiile vor consta in vouchere de participare la activitati, echipamente sportive, etc.
28 mai
10:00 - 19:00 Sporturi de aventura - participantii se vor prezenta la punctul de start al fiecarei activitati, pe baza voucher-ului si a rezervarii.
13:00 - 15:00 Concursuri
20:00 - 22:00 Concert
21:00 Petrecere - Se va organiza intr-un foisor situat pe malul Jiului
21:30 - 24:00 Proiectie - finala Ligii Campionilor
29 mai
10:00 - 18:00 Sporturi de aventura - participantii se vor prezenta la punctul de start al fiecarei activitati, pe baza voucher-ului si a rezervarii
18:00 - festivitatea de inchidere

Componentele evenimentului
Activitati sportive
Festivalul va cuprinde urmatoarele "ateliere" sportive:
a.River rafting - Coborâre pe raul Jiu, în bărci speciale, pe traseu de 1- 2 ore. Asistenta va fi asigurata de catre o echipa de instructori cu experienta in raftingul sportiv si de agreement
b.Canyoning - Parcurgerea unor vai accidentate, active (cascade, săritori etc.) sau a unor canioane înguste şi adânci.
c.Scufundari (lac) - Scufundarile in lacuri montane iti ofera o experienta extraordinara si posibilitatea de a realiza fotografii de exeptie, tinand cont de vizibilitatea mare intalnita aici.
d.Sailing (lac) - Pe un lac de munte poti invata din tainele marinariei cu panze, traind senzatia o senzatie unica atunci cand iti va veni randul la carma.
e.Alpinism/ Tiroliana - Trasee de diferite grade de dificultate
f.Offroad - poti conduce o masina de offroad pe drumuri neindicate pe harti.
g.Speologie - tura cu durata de cca 1 ora in pestera bogata in formatiuni, meandre si sali inalte.
Activitati entertainment
Concursuri prezentate de un MC cunoscut, avand ca premiile vouchere de participare la activitati, echipamente sportive, produse oferite de sponsori, etc. Acestea vor fi concepute si realizate impreuna cu sponsorii evenimentului.
Concert - formatii rock/pop, dj, artisti hip-pop, etc.
Petrecere organizata in seara zilei de 28 pe malul Jiului, avand ca punct central un foisor special amenajat, situat in interiorul campingului. Petrecerea va fi precedata de un foc de tabara si presarata cu eventuale concursuri
a.       Cazare - Serviciile de cazare vor fi asigurate de Hotel Lainici cu capacitatea de 90 de locuri si campingul aflat in aceeasi incinta, unde pot fi montate cateva sute de corturi. De asemenea vor fi rezervate locuri de cazare in pensiunile alflate in vecinatate, in imprejurimile orasului Bunbesti-Jiu si zona turistica Novavi - Pestera Muierilor - Baia de Fier, unde se gasesc alte cateva sute de locuri de cazare.
b.       Masa - serviciile de alimetatie vor fi asigurate de restaurantul hotelului cu capacitate de 60 de locuri, un bufet, 2 terase cu capacitatea de 80 si respective 30 de locuri, foisor cu capacitatea de 40 de locuri, 1 magazin, 2 foisoare cu preparate la gratar.
Transport
 La festivalului Romanian Adventure Fest din Defileul Jiului de la Lainici, se va putea ajunge usor cu autoturismul, locatia aflandu-se pe DN 66. De asemenea se poate ajunge cu orice cursa regulata de autocar spre Petrosani pornind din sudul tarii, sau spre Targu Jiu pornind din Ardeal.
La festival se poate ajunge si cu trenul, gara Lainici fiind situata la cateva sute de metri de locul de desfasurare.
Amplasament

Festivalul va avea ca punct de organizare Complexul Lainici din Defileul Jiului. Aici va fi stabilita intreaga baza logistica si va reprezenta principala locatie de cazare a participantilor la eveniment.Totodata aici va fi punctul de start spre " atelierele" sportive.
Intreaga zona, pe o suprafata de cca 3 ha, pe o parte si alta a DN 66 este proprietate privata, nefind nevoie de aprobari speciale din partea autoritatilor locale.
Cazare: HOTEL LAINICICamera dubla: 90 lei / noapte

Hotelul isi asteapta vizitatorii cu 80 locuri in camere single si duble, amenajate confortabil, dupa standardele pietei occidentale.      
Camerele sunt bine iluminate,izolate fonic si dotate cu TV color-programe prin satelit,telefon, baie cu dotari la nivelul ultimelor exigente.

Localizare:
Asezat de-a lungul lantului muntilor Carpati, Valea Jiului este poarta spre Parcul National Retezat si a altor destinatii carpatice. Ea ofera posibilitati unice calatorilor si entuziastilor de sport precum si numeroase perspective in afaceri.

Hotelul Lainici este asezat in defileul Vaii Jiului la 32 de km de Targu Jiu, in trecatoarea Lainici. In imediata apropiere a hotelului se afla manastirea Lainici,construita in  secolul al XIV-lea, fiind ctitoria Sf Nicodim        
Pasionatii de drumetii au la dispozitie un cadru montan de exceptie,unic prin pitorescul sau.
Puteti vizita monumentul istoric si religios Schitul Locurele,Sfinxul Lainicilor(monument al naturii),Stancile Rafaila.
Trasee turistice montane: Lainici-Vf.Parangu Mare(6-7h),manastire-schit Locurele(1h),V.Polatistea-Vf.Parangu Mare(7-8h).Amatorii de speologie pot explora Avenul "Groapa fara fund".